Von der Prozessanalyse zum Pflichtenheft zur optimierten Digitalisierung
Online-Impuls-Serie | kostenfrei
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Online-Impuls
28. Januar 2025, 15:00 - 16:00 Uhr (MEZ)
Diese 6-teilige Online-Impulsreihe zeigt, wie einfach es ist, Geschäftsprozesse und Belegflüsse zu optimieren, zu digitalisieren und zu automatisieren. Denn die Effekte und Mehrwerte sind höhere Mitarbeitermotivation und Kundenzufriedenheit, angefangen von schnelleren Durchlauf- und kürzeren Liegezeiten bis hin zu messbaren Vorteilen gegenüber Marktbegleitern.
Was wir Ihnen bieten
In Geschäftsdokumenten stecken die wichtigsten Werte eines Unternehmens. Ob Rechnungsbelege, Verträge, Dokumentationen über internes Spezialwissen oder Bewerbungen neuer Fachkräfte: Mit digitalen Werkzeugen wie Enterprise Content Management Systemen sind Geschäftsdokumente jederzeit digital bearbeitbar, hochverfügbar und vor allem sicher.
Wie sich Belegflüsse und Arbeitsabläufe digitalisieren lassen und welche Mehrwerte sich daraus für Unternehmen ergeben, steht im Mittelpunkt dieser Impuls-Reihe.
Wer sollte teilnehmen?
Die Impulsreihe richtet sich an alle, die Struktur in das breite Themenfeld der Digitalisierung bringen oder die Umsetzungsmöglichkeiten der digitalen Transformation mit dem Schwerpunkt “Belegflüsse” vertiefen wollen. Wer Anregungen sucht, ist hier genau richtig, egal ob Einsteiger, Profi oder IT-Dienstleister. Am Ende zählen erfolgreiche digitale Transformationen.
Ob als Geschäftsführung, Gesellschafter, Mitarbeiter:in der unteren Hierarchieebenen oder auch IT’ler: Wer die Sprache und die methodischen Möglichkeiten zur Einführung und Umsetzung der Digitalisierung erlernen will, sollte teilnehmen.
Technische Voraussetzungen
Die Online-Workshops werden mit einer browserbasierten und DSGVO-konformen Software ausgerichtet.
Alle Teilnehmenden können sich per Mikrofon und Videoübertragung hinzuschalten. Sie benötigen für das Seminar keine eigene Software, lediglich einen aktuellen Browser und einen Internetzugang. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig per E-Mail zugestellt.
DI 28.01.2025 von 15:00 bis 16:00 Uhr
Dieser Online-Impuls ist der Auftakt zu einer mehrteiligen Serie. Bevor es in die Tiefe geht, lohnt es sich, die Einführung digitaler Anwendungen von der Idee bis zur Umsetzung mit dem richtigen Systempartner zu Papier zu bringen.
- Von einer digitalen Idee über ein Lastenheft zum Lastenheft?
- Strukturierte Vorgehensweise
- Ergebnisse in a nutshell
DI 02.07.2024 von 15:00 bis 16:00 Uhr
- Einführung Rechnungsmanagement
- Schnelle Bearbeitung und transparente Verwaltung
- Nahtlose Integration aller gängigen ERP-Systeme
- Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen
DI 17.09.2024 von 15:00 bis 16:00 Uhr
- Einführung Vertragsmanagement
- Schnelle Bearbeitung und transparente Verwaltung
- Vertragscontrolling und Auswertungsoptionen
- Ganzheitliche Informationsverfügbarkeit
DI 08.10.2024 von 15:00 bis 16:00 Uhr
- Einführung Personalakte
- Datenschutzanforderungen der EU-DSGVO
- Automatische Fristen- und Terminkontrolle
- Übersichtliche Auswertungen
- Mit Dashboards jederzeit den Überblick behalten
DO 07.11.2024 von 15:00 bis 16:00 Uhr
- Einführung Bewerbermanagement
- Digitalisierter Bewerberprozess von der Bedarfsmeldung bis zum Onboarding
- Integration in bestehende HR-Systeme
- Sichere Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Mit Dashboards jederzeit den Überblick behalten
DI 03.12.2024 von 15:00 bis 16:00 Uhr
- Einführung Ideenmanagement
- Produktive Teamarbeit und einfacher Informationsaustausch
- Ausgefeiltes Belohnungssystem
- Schnelle Informationsverfügbarkeit
Ihre Gastgeber und Dozenten
Emmanuel Beule
IHK Südlicher Oberrhein
Referent Digitale Unternehmensentwicklung